Secretária(o) é profissão. Não é um cargo ou uma função.

O que é um nome?

Segundo a definição é “uma palavra ou locução que designa uma classe de coisas, pessoas, animais, um lugar, um acidente geográfico, um astro, etc. Um nome próprio é um substantivo que designa um indivíduo de uma classe ou categoria.”*

As pessoas escolhem os nomes de seus filhos de acordo com suas vontades ou porque acham bonito, ou porque lhe trazem boas lembranças ou mesmo porque continuam os nomes das famílias.

Já os nomes dos animais de estimação, são escolhidos de acordo com a vontade de seus donos, segundo sua beleza, ou graça, ou ainda fama.

E o nome de uma profissão, como é escolhido, já que representa também uma “classe ou categoria”

Os nomes das profissões foram escolhidos desde o início dos tempos, de acordo com suas atividades próprias, que serviam para diferenciar as pessoas que as exerciam e num segundo momento agregou-se ao estudo e a especialização. Assim foram definidas ao longo dos anos as diversas profissões.

Foi assim com as secretárias, desde 1785 a.C., quando as primeiras filhas dos nobres tiveram acesso aos estudos e se tornaram as primeiras escribas.

Séculos depois as escolas de formação tornaram essa especialização maior, através de cursos técnicos, profissionalizantes, treinamentos diversos, faculdades e pós-graduação.

Exceto a faculdade ser realidade brasileira, tudo o mais que foi dito ocorreu no mundo, ao longo dos tempos, de acordo com as transformações e evolução mundial.

A profissão de secretária(o) no Brasil, como em todo mundo, se transformou, e muito, acompanhando inclusive as mudanças em outros países.

Recentemente traduzimos uma pesquisa, que se encontra em nosso site, sobre a realidade americana para que os profissionais de secretariado possam comparar ser secretária(o) em nosso País e nos EUA.

De maneira que nossa profissão não deve, nem pode ser vista de forma isolada e estagnada e muito menos como um cargo ou uma função, como Assessora, ou Assistente ou Auxiliar.

Vejamos o que vem acontecendo no resto do mundo, onde nossa profissão não é regulamentada.

O PSI – Professional Secretaries International, fundado em 1952, realizou uma assembléia em 1997, para admitir entre seus membros outros profissionais de escritório, além das secretárias(os) e consequentemente mudou o nome da associação, desde aquela época para International Association of Administrative Professionals.

Esta atitude não foi nem isolada, nem fundamentada apenas em visão financeira. Mas antes de tudo, baseada nas transformações do mercado de trabalho que exigiam dos profissionais de secretariado, cada vez mais atribuições.

Este fato obrigava o mercado a criar novos nomes para esse(a) trabalhador(a), como forma de justificar os diferentes níveis e as diferentes responsabilidades e principalmente os salários diferenciados.

Ao mesmo tempo este fato ocorria com outras profissões. Administradores de Empresa, Economistas, Engenheiros, tornavam-se, por exemplo, Gerentes, Coordenador de Logística, Administrador de Gastronomia etc.

No quadro abaixo você poderá ter uma idéia, através das associações onde foi possível coletar dados, de cerca de 180 paises, como era e como são hoje as organizações de secretárias(os) pelo mundo.

Percebam as tendências da profissão no mundo, através apenas dos nomes das organizações. As alterações de nomenclatura iniciaram em 1997 – com o PSI – IAAP - e continuam a mudar.

Nesse período associações representativas de muitos países como é o caso da Ásia, que representa 16 paises, iniciou o processo. Nova Zelândia em 2000 alterou o nome da associação.

Assim continuam as(os) profissionais e suas associações de classe a construir suas histórias.

Por que isso aconteceu? Por que acrescentar nomes à nossa profissão é importante?

Porque em muitas organizações, principalmente as de grande porte, o cargo é entalhado como numa pedra. Normalmente os cargos são fundamentados na descrição das atividades relacionadas a quem a pessoa atende.

Mas em organizações menores isso já não é possível e os trabalhadores começam com determinados tipos de atividades e alguns meses (ou semana) depois já assumiram responsabilidades para as quais NÃO foram contratados.

Em alguns tipos de organização alguns títulos deixam os trabalhadores num beco sem saída.

Se você está no topo em termos de salário, um novo título poderá ajudar em um novo aumento. Atualmente títulos que agregam alguma noção de tecnologia soam melhor. Por exemplo, Secretária de TI, ou Assessora de Multimídia.

Pesquisas realizadas em 2005 pelo IAAP mostraram que as categorias que pagam melhor são as que se adaptam aos seus próprios títulos e assumem total responsabilidade por eles. Por exemplo Assistente Executiva Sênior ou Secretária de Presidência.

Se você está grudada à determinada classificação, como secretária, é necessário adicionar alguma outra classificação para agregar tanto novos desafios como salário. Por exemplo: Secretária Sênior, Secretária II, pois não temos, na maioria das empresas, planos de carreira, é criando níveis diferentes de classificação que podemos justificar maiores salários.

Palavras que contribuem para isso são: coordenador, assistente, assessor, sênior, pleno, executiva etc.

Se você está interessada, por exemplo na área de marketing, Assistente de Marketing será mais indicado do que Assistente Administrativo, para você conseguir a vaga.

Procure ter certeza do progresso no título que você tem no trabalho. Se você muda de assistente administrativo para secretária, veja as chances de continuar melhorando em termos salariais.

Por exemplo, você pode ser assistente de três pessoas ou secretária do Diretor Regional, que poderá lhe oferecer a oportunidade de ser secretária do Vice-Presidente Regional, Vice-Presidente Executivo e até do Presidente.

A palavra gerente melhora o status de um cargo, mesmo quando as responsabilidades continuam as mesmas. Por isso Gerente Administrativo tem peso diferente de Assistente Administrativo.

Você tem dois compromissos: nunca esquecer que sua profissão é secretária(o) e que existe mais de 500 nomes diferentes para ela no Brasil.

Um nome pode não dizer muito, mas quando você está procurando uma nova oportunidade de trabalho, ou participando de processo seletivo, ou tentando uma promoção, o seu título pode ser a diferença entre conseguir ou não o que pretende.

Você é a maior interessada em sua profissão, não fique à deriva, nem a mercê do mercado de trabalho. As rédeas de sua vida estão em suas mãos.

É por isso mesmo que nem todas as mulheres se chamam Maria e nem todos os homens se chamam João.

Leida Maria Mordenti Borba Leite de Moraes
Vice-Presidente SINSESP

Fonte:
*Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa – Ed. Objetiva

Prof. Roberto Macedo - Artigos diversos publicados no Jornal O Estado de São Paulo sobre profissão, Cargo e Ocupação e do Livro Seu Diploma, Sua Prancha (1998)

IAAP – “A Rose by any other name” by Suzan Fenner – Manager of Education and professional Development Department

Pesquisa SINSESP sobre cargos da profissão de Secretária